组织进化论 65

E39｜看到消息红点就想点？飞书产品经理教你怎么“治疗”强迫症 (1:01:10)

发布时间: 2022-07-13 00:00:00

本期节目是《组织进化论》和《科技早知道》的串台。Zara 和飞书产品经理沈博文作为嘉宾，和《科技早知道》的主播丁教（Diane），一起聊了聊在日常工作中办公工具给我们带来的信息过载现象，以及我们可以如何降低信息噪音，变被动接受信息为主动。从产品经理的角度，博文分享了飞书对信息结构化的思考：对于不重要的群聊信息，用户可以静音，静音后的群聊可以从主 feed 中移除，放入独立分组。对于重要不紧急的信息，可以通过标签功能消除主动推送，当你想主动查看的时候，可以在标签一栏中便捷查看。节目还探讨了国内外办公工具的不同：国外更加习惯用邮件进行工作沟通，国内更加习惯用 IM。两者各有优劣，邮件传递的信息更加结构化， IM 更便捷高效。所以对于需要高频交换信息的行业，IM 是更适合的工具。两者的发展路径也不同：国内是从 C 端 IM 往办公 IM 方向发展，最大的挑战是信息结构化，国外是从邮件往 IM 方向发展，最大的挑战是使用门槛较高。总体而言，我们可以利用工具的结构化功能来做信息管理。更重要的是提升自己的时间保护意识。希望这期节目能够帮助你从被动接收信息，到主动获取。本期节目福利欢迎大家在评论区分享你听完本期节目的感受，我们会选出 5 位听众，送上 Diane 推荐的《重来》一书。【主播】 Zara ，飞书产品经理【嘉宾】丁教 Diane ，「声动活泼」联合创始人、「科技早知道」主播沈博文，飞书产品经理【主要话题】 [06:54] 把日历当成时间管理的工具，建立单人日程，给自己独立思考的时间 [08:28] 世界上最可怕的打扰莫过于开会 [10:58] 看到消息红点忍不住想点怎么办？——使用工具的专注模式隔绝推送 [12:59] 关掉信息推送，从被动接收信息到主动获取 [13:31] 识别信息噪音，关注信噪比 [15:34] 关注 12 小时阅读率，引导用户把不重要的群静音 [18:28] 飞书的调研：很多员工每天处理信息的极限是 500 条 [20:01] 怎么定义工作中的噪音 [21:22] 信息分层：把不重要的群聊静音，再把静音掉的群聊从主 feed 里移除 [23:05] 通过标签功能，定时查看一些重要不紧急的信息 [27:23] 国内外办公工具的差异：邮件 base 和 IM base [31:44] 邮件和 IM 的优劣势 [51:12] 通过异步沟通的方式减少开会 [55:16] 提升对自己时间和注意力的保护意识【Staff】监制 ^ Zara、小北后期 luke、陈太太文字编辑 ^ 小北、yichen 运营 ^ Yao 【相关阅读】 IM 工具：IM 是 Instant Messaging 的缩写，指通过网络提供即时通信服务的系统和工具，形式包括文字消息、文件、语音与视频。 Diane 开头提到的哈佛商业评论的文章链接：Collaboration Overload is Sinking Productivity 《重来3：跳出疯狂的忙碌》：本书的两位作者贾森•弗里德和戴维•海涅迈尔•汉森是美国软件公司 Basecamp 的创始人。在书中他们明确反对每天混乱、焦虑，让人疲惫不堪的工作方式。通过介绍 Basecamp 的公司愿景、工作时间、公司文化、工作流程、业务管理等，他们展示了另一种企业文化。【关于我们】飞书（www.feishu.cn ）是先进企业协作与管理平台，整合即时沟通、日历、视频会议、云文档、云盘、OKR、开放平台等功能于一体。飞书 OKR （okr.feishu.cn）是飞书上的一款目标管理工具，帮助组织聚焦目标，实现战略落地。我们也有来自飞书的实践专家，手把手帮你的组织落地 OKR。公众号/微博：飞书本节目由@声动活泼制作播出【加入听友群】如果你喜欢这档节目并想和我们深度交流、结识其他志同道合的朋友，欢迎加入我们的听友群。请添加小助手“feishuokr”，并备注你的姓名和公司，小助手会拉你进群。